Gearán a shainmhíniú mar ghearán foirmiúil i scríbhinn Ag brath ar na polasaithe agus nósanna imeachta ag an eagraíocht atá i gceist A fháil ar an is gá na foirmeacha ó roinn an acmhainn daonna nó an ionadaí ainmnitheAn fhaisnéis seo a leanas is coitianta ag teastáil: duine eile, nó do thoscaire is féidir ionadaíocht a dhéanamh leat le linn na n-imeachtaí. Ainm an duine, an teideal, ar an gcaidreamh go bhfuil sí le tú féin agus do shíniú a bheidh ag teastáil. Roinnt a cheangal ar orgáin bileog eolais roimh d fhéadfaí an cás a mheas An bhileog eolais ba chóir go bhfuil: cad é an sárú líomhnaithe - éagórach a chóireáil, saincheisteanna a bhaineann leis an rialtas, sárú ar na rialacha agus ar rialacháin, nó am atá caite, sárú conartha, bainistíocht saincheisteanna nó beartais reatha. Uaireanta, beidh sé a bheith riachtanach a bheith i gceist le tríú páirtithe i an nós imeachta na ngearán. I an t-idirghabhálaí neodrach duine nó neamhspleách a d iarr chun teacht ar chomhréiteach. An cinneadh deiridh an ombudsman ceangailteach ó thaobh dlí.
